Sáng ngày 05/6/, đồng chí Nguyễn Anh Tuấn, Ủy viên Ban Thường vụ, Phó Chủ tịch UBND xã Tây Giang chủ trì cuộc họp với các thành viên về việc triển khai công tác phân loại, chỉnh lý và số hóa tài liệu năm 2026. Toàn bộ lộ trình dự kiến sẽ hoàn thành trước ngày 30/6/2026.

Đồng chí Phó Chủ tịch UBND xã Nguyễn Anh Tuấn yêu cầu các thành viên ban ngành lập tức bắt tay vào thực hiện quy trình xử lý tài liệu theo kế hoạch.

    Để đảm bảo tiến độ, đồng chí Phó Chủ tịch UBND xã Nguyễn Anh Tuấn yêu cầu các thành viên ban ngành lập tức bắt tay vào thực hiện quy trình xử lý tài liệu theo kế hoạch. Đồng chí nhấn mạnh: "Mục tiêu cao nhất của kế hoạch là khắc phục triệt để tình trạng tài liệu bị bó gói, xuống cấp, chưa lập hồ sơ theo quy định. Việc chuyển đổi từ hồ sơ giấy sang dữ liệu số sẽ bảo đảm tính toàn vẹn, xác thực và bảo mật thông tin, đồng thời tối ưu hóa khả năng tìm kiếm, khai thác dữ liệu của cán bộ, công chức".

    Theo đó, quy trình triển khai được thực hiện nghiêm ngặt qua 2 giai đoạn:

    Sàng lọc và phân loại tại chỗ: Các thành viên chủ động rà soát, tách biệt tài liệu quan trọng và tài liệu hết giá trị. Thực hiện lọc bỏ triệt để các loại cặp, bìa cũ, sách báo, tạp chí trùng thừa để tiến hành tiêu hủy theo quy định. Tài liệu sau phân loại sẽ được bó gói, ghi nhãn bao bì, tập kết tại kho tạm và bàn giao cho Bộ phận Văn hóa - Xã hội xã quản lý.

    Chỉnh lý hoàn thiện và số hóa tài liệu: Trên cơ sở tài liệu tiếp nhận, các đơn vị sẽ ưu tiên lựa chọn các hồ sơ có giá trị cao, tần suất khai thác thường xuyên để số hóa. Việc lựa chọn đơn vị thực hiện, thẩm định báo giá và đánh giá hồ sơ sẽ được tiến hành công khai, đúng quy định pháp luật trước khi nghiệm thu, bàn giao.

    Việc quản lý khoa học, thống nhất dữ liệu từ lưu trữ cơ quan đến lưu trữ lịch sử được kỳ vọng sẽ nâng cao rõ rệt chất lượng, hiệu quả công tác lãnh đạo, quản lý của chính quyền xã Tây Giang. Thông tin dữ liệu chính xác, kịp thời chính là "chìa khóa" giúp tối ưu hóa công tác điều hành, tạo tiền đề vững chắc để xây dựng thành công chính quyền điện tử, chính quyền số và đô thị thông minh, hướng tới phục vụ người dân và tổ chức một cách tốt nhất.

Thư Nhã